Memurun mali sorumluluğundan söz edebilmek için maddi ve hukuki birtakım sebep ve şartlar bir araya gelmelidir. Bunlardan birinin yokluğu sorumluluğun tamamen ya da kısmen ortadan kalkması sonucunu doğurur. Bunlar; İlliyet (nedensellik) bağının bulunmaması, zarara uğrayanın kusuru, üçüncü kişinin kusuru, mücbir sebep veya beklenmeyen hâllerdir.