Özlülük
Özellikle örgütlerde, zamanın en önemli kaynaklardan birisi olmasının sonucu olarak gereksiz ayrıntılarla doldurulmuş bir yazıyı hiç kimse yeterli zaman ayırarak okumak istemeyecektir. Bu sebeple etkin bir yazının amaçlarından birisi de yazının öz bir biçimde  sadece istenileni aktaran bir biçimde yazılmasıdır. Yazılan yazının yeterli bir uzunlukta, açık ve anlaşılır olması, okuyucuya zaman kazandırmaktadır. Yazıyı yazan kişi kendi vaktini düşündüğü gibi hatta daha da fazla bir biçimde okuyucunun vaktini de düşünmelidir.