Belgelerde ilgi, muhatap bölümünün altına yazılı, belgenin yazı alanı kenarlardan 2,5 cm boşluk bırakılarak yazılır, sayfa numarası sayfanın orta alt kısmına yazılır, belgelerde tarih “26.01.2019” şeklinde gösterilir.

  Belgenin birden fazla muhataba gönderilmesi durumunda dağıtım bölümüne yer verilir.

“Dağıtım:” başlığı, ek varsa “Ek:” bölümünden sonra, ek yoksa imza bölümünden sonra uygun satır boşluğu bırakılarak yazı alanının solundan başlanarak yazılır.