Yazı ile birlikte düşüncelerin kalıcı olması, taşınması ve yayılması kolaylaşmıştır. Ayrıca yazılı iletişim is­pat belgesi yerine geçer. Günlük dilde yazılı iletişimin önemini vurgulayan sözler vardır: “Söz uçar yazı kalır”, “yaptığını yaz, yazdığını yap”, “âlim unutmuş, kalem unutmamış” gibi. Sözlerden de anlaşılacağı üzere unutulmaması istenen şey yazılmalıdır. Sözlü iletişim unutulabilir, göz ardı edilebilir ya da amacından sapabilir ama yazılı belgeler yıllarca ay­nen saklanabilir. Konuşmanın etkili olmadığı pek çok durumda yazı etkili olur. Emir ve yönergeler yazıya döküldüğünde yaptırım gücü fazlalaşır. Yazının bulunması ile birlikte; bilgilerin, düşüncelerin ve isteklerin saklanabilmesi ve iletişim kanallarıyla aktarılabilmesi mümkün hale gelmiştir; insanoğlunun düşünce­leri ve düşünce yapıları gelişmiş, farklı boyutlar ortaya çıkmıştır; iletişim daha kolay bir hal almış, bireyler arasındaki duygu ve düşünce alışverişi hız kazanmıştır; düşünce ve sanat ürünlerinin hazırlanması kolay bir hal almıştır.