Kamu kurum ve kuruluşlarının kendi aralarında gerçekleştirdiği bir yazışma türü olan resmî yazışmalar, diğer yazışma türleri olan iş ve özel yazılara göre kendi içinde birtakım farklılıklar gösterir. Söz konusu farklılık Mevzuatı Geliştirme ve Yayın Genel Müdürlüğü tarafından belirlenen ve bütün kamu kurum ve kuruluşlarını kapsayan Resmî Yazışma Usulleri Yönetmeliğinde belirtilmektedir. Resmî Yazışma Usulleri Yönetmeliğinin amacı; resmî yazışma kurallarını belirlemek, bilgi ve belge alışverişinin sağlıklı, hızlı ve güvenli bir biçimde yürütülmesini sağlamaktır. Bunun yanı sıra kamu kurum ve kuruluşlarında yazışmaların standardizasyonun sağlanması; iletişimin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesi, zaman ve kırtasiye tasarrufunun sağlanması, bürokratik işlemlerin en az seviyeye indirilmesi amacıyla da önem taşımaktadır.