İş yazılarının kamu kurumlarında uygulanan resmî yazılar gibi belirli bir düzen ve kurallar disiplini içinde uygulanma zorunluluğu yoktur, tek tip değildir. Günümüz iş hayatında yazılı iletişimin neredeyse tamamen elektronik ortamda yapıldığı gerçeğinden hareketle hem teknolojinin geldiği nokta hem de zamandan ve kağıttan tasarruf nedeniyle iş yazışmaları elektronik ortamda hızlı bir şekilde aktarılmakta; çok fazla şekil şartına bağlı kalmaksızın mesajlar kısa ve net bir şekilde ilgili kişilere iletilmektedir.