Memorandum yalnızca şirket içinde önceden hazırlanmış formlara yazılır. Formların üzerine “memorandum” başlığı basılır.

Memorandumda ana başlık, gönderen ve gönderilen başlıkları, tarih ve referans, konu başlığı, metin kısmı ve gönderenin parafı bulunur. Şirketin adı ve adresi yazılmaz.

Memorandumda mutlaka tarih ve kısa bir konu başlığı yazılır. İlk paragrafa kısaca bilgi ya da talimata zemin hazırlanır, ikinci paragrafa ise metinde asıl mesaj verilir. Memorandumda birden fazla veya karmaşık konu ele alınmaz.