İhtiyaç duyulan ürün veya hizmetin alımının yapılabilmesi için yazılan yazılara sipariş yazısı denir. İyi bir sipariş yazısında bulunması gereken ilkeler şunlardır:
Talep edilen ürün veya hizmetle ilgili miktar, cins, kalite, renk, stok numarası vb.
bilgiler; Ödemenin nasıl yapılacağı (peşin, vadeli, çek vb.); Ödemenin ne zaman yapılacağı; Ürünün ne zaman ve nereye gönderilmesinin istendiği; Nakliye ile ilgili bilgiler; Ürünün ambalaj şekli; Siparişi veren firmanın açık adres, telefon, faks, e-posta bilgileri