İyi bir sipariş yazısında bulunması gereken ilkeler şunlardır:
Talep edilen ürün veya hizmetle ilgili miktar, cins, kalite, renk, stok numarası vb. bilgiler
Ödemenin nasıl yapılacağı (peşin, vadeli, çek vb.)
Ödemenin ne zaman yapılacağı
Ürünün ne zaman ve nereye gönderilmesinin istendiği
Nakliye ile ilgili bilgiler
Ürünün ambalaj şekli
Siparişi veren firmanın açık adres, telefon, faks, e-posta bilgileridir.