Özgeçmiş hazırlarken; En okunaklı yazı karakterleri Times New Roman ve Arial olup, en uygun yazı puntosu 11-12’dir. 10 puntodan küçük punto kullanılmamalıdır. Yazı  karakteri ve punto seçiminde standart belirlenmelidir. Özgeçmişin uzunluğu genel kural olarak beş yıldan daha az iş tecrübesi olanlar için bir sayfa, 5 yıldan daha fazla deneyimi olanlar için en fazla 3 sayfa olmalıdır. Görüntü olarak en uygun kağıt rengi beyazdır.

Etken fiiller kullanılmalıdır: Bu konuya daha öncede değindiğimiz gibi “Kullandı, iki katına çıkardı, planladı, kurdu, değiştirdi, başardı, bitirdi vb.” gibi üçüncü tekil şahıs anlatımıyla yazılmalıdır ve gizli özne  kullanılmalıdır.