Genelgeyi alan birimler genelgeye karşılık vermek zorundadır.

Bir kişinin vekil tayin ettiği bir başka kişinin vekaletini belgelendirmek için olan vekaletname noter tara­fından düzenlenip onaylanır.

Milletvekili seçimlerinden sonra milletvekillerinin seçilmelerinin yasalara uygun olduğunu göstermek amacıyla, Yüksek Seçim Kurulu tarafından vekilliklerini teyit ama­cıyla vekaletname verilir.

Bir mahke­menin, diğer bir mahkemeye bir tanık veya sanıktan ifade alınması için yazdığı kısa yazı vekaletname olarak ifade edilir.

Şartname genellik­le rapor ile birlikte yazılır.