Hassa mimarlarının sorumlu olduğu onarım sürecinde yapılacaklar, onarım öncesi keşif ve raporların hazırlanması, keşif sonuçlarının mimarbaşı tarafından Divan’a sunulması, onarımın doğrudan yürütülmesi ya da teknik denetimin yapılması, onarım sonunda muhasebe ve inşaat defterlerinin ön denetiminin yapılması olarak sıralanabilir. II. Mahmud döneminde, bu süreci etkileyecek bir gelişme olmuştur: onarımdan sorumlu olan örgütler saray kurumu olmaktan çıkarılıp, yeni devlet örgütlenmesi içinde yer alacak biçimde ‘Ebniye-i Hassa Müdürlüğü’ oluşturulur.