Denetçi, denetim sürecinde müşteri işletmenin yöneticilerine ve personeline çeşitli sorular yöneltir ve pek çok sözlü yanıt alır. Denetçi sözlü beyanları yazılı hale getirmek için denetim tamamlandığında, müşteri işletmenin yönetiminden beyan mektubu ister. Yönetimin denetçiye verdiği sözlü beyanların doğrulanması, dönem içinde verilen sözlü beyanların uygunluğunun devam ettiğini belirlemek, yönetimin beyanlarına ilişkin yanlış anlaşılma olasılığını azaltmak, mali tabloların düzenlenmesinde esas sorumluluğun yönetime ait olduğunu vurgulamak ve müşteri ile denetçi arasında anlaşmazlık olması halinde kanıt olarak kullanabilmek için beyan mektubu son derece önemlidir. Fakat müşteri işletmenin beyan mektubu diğer denetim işlemlerinin yerine geçmez.