Yalnızca bilanço esasına göre defter tutan şirketler şüpheli alacaklar için karşılık kaydı yapabilirler.

Şüpheli duruma düşen alacak teminatlı olmalıdır.

Alacak, ticari kazancın elde edilmesi ile ilgili olmalıdır.

Alacak tutarı, dava açmaya değmeyecek kadar küçük ise en az iki kez yazılı ödeme talebinde bulunulmuş olması gerekir.

Büyük tutardaki alacaklar için dava ya da icra aşamasında olmak gerekir.