Yalnızca bilanço esasına göre defter tutan şirketler şüpheli alacaklar için karşılık kaydı yapabilirler.

Şüpheli duruma düşen alacak teminatsız olmalıdır.

Teminat olarak alınan senetler için de karşılık ayrılabilir.

Alacak ticari kazancın elde edilmesi ile ilgili olmalıdır.

Alacak tutarı, dava açmaya değmeyecek kadar küçük ise en az iki kez yazılı ödeme talebinde bulunulmuş olması gerekir.