Mükellefler tarafından tutulan defter ve kayıtlara ilişkin olarak uyulması gereken kurallar TTK’nın 64. ve 65. maddeleri ile VUK’un 215.-256. (167-173.) maddeleri arasında düzenlenmektedir. Bunlar şöyle sıralanabilir:
a. Ticari defterler, açılış ve kapanışlarında noter tarafından onaylanır (TTK Md.64)
b. Defterler ve gerekli diğer kayıtlar Türkçe tutulur, (TTK Md.65)
c. Kısaltmalar, rakamlar, harfler ve semboller kullanıldğı takdirde bunlar anlamlı bir şekilde açıklanmalıdır, (TTK Md.65)
d. Kayıt ve belgelerde Türk para birimi kullanılır. (VUK Md. 215)
e. Defterler silinmez yazıyla veya elektronik ortamda yazılır. (VUK Md. 216)
f. Defter kayıtlarında yapılan hatalar ancak muhasebe kurallarına göre düzeltilebilir. (VUK Md.217)
g. Defterler zamanında kaydedilir ve düzenlenir, yedi günden fazla geciktirilemez. (VUK Md 219).