TTK’nın 145. Maddesine göre, işletme birleşmesinin sözleşmeye dayandırılması ve geçerlilik kazanabilmesi içinde mutlaka yazılı şekilde yapılması öngörülmektedir. Hazırlanan sözleşmenin birleşmenin taraflarının yetkili mercileri tarafından onaylanması ve imzalanması gerekmektedir. TTK’da birleşme sözleşmesini imzalamaya yetkili organlar işletmenin hukuki statüsüne göre farklılık göstermektedir. Buna göre; anonim şirketlerde yönetim kurulu, limited şirketlerde müdür veya müdürler, kollektif şirketlerde temsil yetkisini haiz kişi, komandit ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerde ise temsile yetkili komandite ortak veya ortaklar olarak tespit edilmiştir.