Veri transferlerinin belli kurallar içinde gerçekleştirilmesini sağlayacak standartlaşmayı oluşturmada XML yapısının sağladığı başlıca avantajlar aşağıdaki gibidir. • Güçlü ve esnek bir yapıya sahiptir. • Genel kabul görmüş ve standartlaştırılmış kuralları vardır. • Anlaşılması ve kullanımı basit bir yapıdır. Verinin doğru yapıda oluşturulup oluşturulmadığı gözle bile kontrol edilebilir. • Farklı programlama dilleriyle birlikte çalışabilir. • Esnek yapısı sayesinde işletmelerin kendi gereksinimleri doğrultusunda düzenlenebilmesine izin verir. • XML web üzerinden bilgi transferi için uygun bir yapıdadır. • W3C tarafından desteklenmektedir. • Tüm dünyada yaygın olarak kullanılmaktadır.