Yanıt Açıklaması: Veri hiyerarşisinin beşinci düzeyinde, ortak kayıtlar bir takımı, bir dosyayı oluşturur. Böylece, bir dosya ilgili kayıtların bir listesini içerir. Örneğin bir dizi envanter kaydı ya da müşteri kayıtları. Ana dosyalar, tipik olarak sürekli bilgiyi depolar. Örneğin, parça numarası, parça tanımı ve yer kodu ana dosyadaki envanter parçalarının içinde bireysel kayıtlar için ayırır. İşlem dosyaları, genellikle geçici dosyaları saklamak içindir. Örneğin, belirli bir süre için envanter ödemeleri ve ikmaller gibi.