Kaynak mesajı ileten kişi ya da kurum olabilir. Kısaca kaynak, mesajı gönderendir.  Kaynak karar alıcı olarak görülmektedir. Hangi mesajın gönderileceğine kaynak karar vermektedir. Kaynak iletmek istediği duygu, düşünce ve bilgisini alıcının algılayıp anlayacağı simgeler şeklinde kodlayarak mesaja dönüştürür. Örneğin önbüroda hazırlanıp kat hizmetlerine gönderilen grup memorandumu için de bir iletişim süreci söz konusudur. Burada önbüro kaynak ögesini temsil etmektedir.