Bu sistemde kullanılacak olan anahtar türleri şunlardır (Akoğlan Kozak, 2011: 187);
Oda anahtarı: Resepsiyonda bulunur ve ait olduğu odanın kapısını açar. Oda satıldığında müşteriye verilir.
Kat anahtarı: Bir kattaki bütün odaları açar. İlgili kat görevlisine verilir.
Katlar anahtarı: Otelin tüm müşteri odalarını açan tek anahtardır. Yalnızca kat hizmetleri bölümü yöneticisinde bulunur.
Genel otel anahtarı: Otelin bütün birimlerindeki (mutfak, restoran, salonlar gibi) kapıları açan tek anahtardır. Otel idaresinde bulunur.