RAPOR YAZMA USULÜ
Rapor yazma aşamalarını şu şekilde ele almak ve açıklamak mümkündür (Ar, 1989:180).
a. Verilerin ve/veya fikirlerin toplanıp sentez edilmesi,
b. Raporun ana hatlarının (planının) hazırlanması,
c. Raporun taslak hâlinde yazılması,
d. Rapor taslağının incelenmesi ve geliştirilmesi,
e. Rapora son biçiminin verilerek yazılması,
f. Raporun kontrolü.
Bütün raporların amacı, ya bilgi vermek ya etkilemek veya kayda geçirmektir. Bu amacı, raporu yazacak olandan başka biri (örneğin yönetici) belirler. Raporun amacı anlaşıldıktan sonra sıra, raporu yazanın amacını yani hangi mesajı vermek istediğini belirlemeye gelir. Bu konudaki birkaç genel amaç şöyle sıralanabilir (Ayyıldız ve Tutar, 2012:238):
a. Açıklamak,
b. Değerlendirmek,
c. Betimlemek,
d. Ön görmek,
e. Gelişmeyi sergilemek,
f. Bir konu hakkında ikna etmek,
g. Bir faaliyette bulunmaya ikna etmek

Doğru cevap E şıkkıdır.