Not defterinin sayfaları numaralandırılmalıdır.

Bütün yazılar tek tür kalemle yazılmalıdır.

Notta değişiklik yapılması gerekirse üzeri tek çizgi ile çizilip doğrusu yazılmalıdır.

Olaylarda konuşulan herkes yerine sadece tanığın ismi kaydedilmelidir.

Vukuat olmamış olsa dahi defterin kullanılmadığına dair bilgi notu yazılmalıdır.