Tutanakları yazarken olayların anlatımı ve tutanakta eksiklik kalmaması adına genelikle dikkat edilmesi gereken birtakım hususlar vardır. Bunları şu şekilde sıralamak mümkündür:
1. Yetkili memurlar tarafından düzenlenmiş olmalıdır.
2. Tutanak kâğıdının nerede düzenlendiği, tutanak kâğıdında belli olmalıdır.
3. Tutanak kâğıdı onu düzenleyenler ve orada hazır bulunup da tutanak kâğıdında
adı geçenler tarafından imza edilmelidir.
4. Tutanak kâğıdının düzenlendiği tarih ve saati belli olmalıdır.
5. Tutanak kâğıdının düzenlenmesine sebep olan olayın maddî yönlerinin nerede,
nasıl ve ne zaman meydana geldiğini belirtmek, yani ne için düzenlendiğini yazmak gerekir.