Alınan notlar, her görev ve inceleme için aşağıdaki özellikleri içermelidir:
a. Tarih,
b. Göreve başlama zamanı,
c. Önemli telsiz mesajları veya tebliğleri,
d. Görev sırasında bağlantı kurulan şahısların isimleri,
e. Gerektiğinde kroki çizimi,
f. Hava durumu,
g. Aydınlık ve ışıklandırma durumu,
h. Görevin bitiş saati.