Bir yapının sistem olarak adlandırılabilmesinin koşullarından birisi sistemin en az bir amacının olmasıdır. Bir bütün olan sistem, kendisinden daha küçük alt sistemlerin biraraya gelmesiyle oluşmuştur. Her sistem kendisine tanınmış olan hareket alanı
içinde faaliyet göstermektedir. İşletmelerde bu alanlar yetki ve sorumlulukların başlangıç ve bitiş noktalarıyla belirlenmiştir. Sistem, girdi-süreçleme-çıktı akışına sahiptir.