Bu şehir devletlerinin birbirlerini takip etme ihtiyacı, birinci nedeni teşkil etmektedir. Zira kuvvet olarak birbirlerine yakın olan bu küçük devletler için aralarındaki dengenin devam ettirilebilmesi, ancak sürekli diplomasi yoluyla olabilirdi. Nedenlerden ikincisi, bu devletlerin varlıklarını devam ettirebilmek için aralarındaki savaş tehlikesini mümkün olduğunca ortadan kaldırabilmek ve barışı devamlı kılabilmek için Sürekli Diplomasi’ye ihtiyaç duymalarıdır. Karşı devlette görev yapacak daimi elçi, çıkabilecek anlaşmazlıkları erken öğrenerek merkeziyle irtibata geçerek, bunlar fazla ilerlemeden ve büyük bir anlaşmazlık nedeni olmadan çözebilirdi. Bu bağlamda zikredilebilecek üçüncü neden, zayıf devletlerin diğer devletler nezdinde sürekli temsilci bulundurması ihtiyacıdır. Sürekli Diplomasi’nin bu devletlerde başlamasının dördüncü nedeni, bunların eskiden beri yapageldikleri aktif dış ticarettir. İtalyan Şehir devletlerinde ticarete dayalı iktisadi yapıda ciddi bir burjuva sınıfı ortaya çıkmış ve bunları oluşturan tüccarlar zamanla diplomasinin en önemli aktörleri olmuşlardır.