Yazışma ve posta, kargo ile ilgili her türlü işlemlerde adres olarak ev adresi kullanılmalıdır.

Şüpheli zarf veya paket mümkün olduğu kadar uzak ve açık bir alana bırakılmalıdır.

Zarf veya paket açılmaya başlandıktan sonra şüpheli durumlar fark edildiğinde zarf veya paket yavaşça yere konmalıdır.

Hediye paketleri ile ilgili olarak yakın korumada görevin sonuna kadar aynı kişi görevli kalmalıdır.

Görevli personel, gelen hediye ve çiçekleri kimin gönderdiğini ve hangi çiçekçi tarafından gönderildiğini yazmalıdır.