Belirlenen amaca uygun sözcükler seçerek, cümleler kurmak.

Yazılı iletişim kurulan kişi ya da kuruluşlar üzerinde olumsuz etki yaratmak.

Anlatım biçiminin iletinin iletileceği kişi ya da kurumun uygunluğunu gözetmek.

Anlatımın açık, anlaşılır olmasına özen göstermek.

Biçimsel düzene uygun yazmak.