İletişimde başlangıç önemlidir: İletişim sürecinde taraflar arasındaki etkileşimin
başlangıcı sürecin önemli bir belirleyicisidir. Taraflar birbirleri hakkında olumlu
veya olumsuz olarak bireysel özellikleri ve toplumsal normlar bağlamında bir karara varırlar. Bu kararın oluşumunda beden dilinden konuşma biçimine kadar çeşitli
unsurlar rol oynar.
• İletişim yalnızca bilgi alışverişi değildir: Bireylerarasındaki duygu ve düşüncelerin bilgi verici biçimde aktarılmasında bilginin nasıl verildiği, içeriğin hangi yolla
aktarıldığı önem taşımaktadır. Bu süreçte bir konu veya durum hakkında bilgi sahibi olmak, konu veya durumun içeriğini öğrenmek tarafların birbirini anladığı
sonucuna bizi götürmemelidir. Bir çalışanın önemli bir satış görüşmesinin neden
olumsuz sonuçlandığını patronuna aktarırken çalışanın satışı gerçekleştirmek için
ne yaptığını patronun öğrenmesi mümkündür fakat çalışanın neler yaşadığını ve
görüşmenin neden olumsuz sonuçlandığını anlaması için iletişimdeki sözel ögelerin yanında sözsüz iletişim unsurlarını da birlikte değerlendirmesi gerekmektedir.
• İletişim kişiyle yapılır: İletişim sürecinde tarafların her ikisinin de etkin oluşu
iletişimin gerçekleşmesi açısından önemlidir. Alıcının iletileri almaya hazır olmadığı durumlarda iletişim süreci kesintiye uğramaktadır. İletişim tanımında yer alan
ortak anlam paylaşımı bu noktaya işaret etmektedir. Örneğin işletmenin yeni bir
ürünü piyasaya sunmak için pazarlama ve üretim bölümü yöneticilerinin yaptığı
bir toplantıda pazarlama yöneticisinin o an aklında başka bir sorun varsa anlama
ve anlaşmaya yönelik bir iletişimden söz etmek mümkün değildir.
• İletişim bir bütündür: İletişim süreci içinde yer alan unsurları birbirinden ayrı
değerlendirmek veya bu sürecin bir bölümüne odaklanmak yaptığımız değerlendirmenin hatalı olmasına yol açacaktır. Sözel iletişimin içeriğini veya beden dilini
ayrı değerlendirmek yerine bütüncül bir bakış açısına sahip olmak herhangi bir
durum veya konu hakkında doğru karar vermemize de katkı sağlayacaktır. Kollarını kavuşturmuş bir kişi için iletişime kapalı demek diğer işaretlere dikkat edilmeden yapıldığı için eksik bir değerlendirme olacaktır. Ortamın soğuk olmasından
dolayı üşüyen bir kişi de aynı harekette bulunabilir. İnsan kaynakları bölümünün
personel seçiminde adaylarla yaptığı görüşmelerde adayların oturma biçimleri
farklı şekilde değerlendirilebilir. Bacakların üst üste atılmasını bir gerginlik işareti
olarak değerlendirmenin yanında bu durumu adayın kendine duyduğu güvenden
de kaynaklanabileceği şeklinde yorumlamak da mümkündür.