İşletme yapısı ve kurum kültürü, devlet ya da sektör standartları, kurumun alt yapısı ve kurumun yetkilendirme sistemi, proje başlatma belgesinin oluşturulma sürecini etkileyebilecek çevresel işletme faktörleridir. Paydaşların belirlenmesi sürecinde etkili olabilecek kurumsal süreç varlıkları ise, paydaş listesi şablonları, önceki projelerden çıkarılan dersler ve önceki projelerin paydaş listeleridir.