Yaratıcı bölüm içerisinde reklamın zamanında medyaya ulaşması için tüm işletmenin anlayacağı dille zaman çizelgesi (timetable) hazırlayan ve birimler arası ilişkileri düzenleyen bir başka grup vardır ki buna ajans dünyası içerisinde “trafik” adı verilmektedir. Trafik yöneticisinin sorumluluğu, doğru materyalin, doğru aracıya, doğru zamanlama ile ulaşmasını sağlamaktır.