Hastane hasta kabul birimi bilgi sistemi aşağıdaki işlevleri yerine getirebilmelidir:
• Kurumsal hasta indeksini oluşturmak ve güncelleştirmek,
• Kurumda gerekli olan sayım görüntüleri ve ilişkili raporlarını oluşturmak,
• Uygun olduğunda kullanım protokolleri başlatmak,
• Otomatik kayıt izlem modülleri aracılığıyla hasta kaydını yeniden elde etmek, kopyaları/suretleri tebliğ etmek ve erken raporlar için veri sağlamak,
• Klinik randevuları kolaylaştırmak için veriyi poliklinik listeleme sistemlerine aktarmak,
• Bağlantı oluşturulduysa hastayla ilgili veri aktarımı için iletişim sistemleri yoluyla hekim muayene odalarına ve diğer sağlık birimlerine bağlantı sağlamak,