EHKS, birbirleri ile yakından ilişkili olan; sağlık bilgisinin toplanması (veri toplama işlevi), saklanması (saklama işlevi), işlenmesi (bilgi işleme işlevi), iletişimi (bilgi iletişimi işlevi), güvenliği (güvenlik işlevi) ve sunulması (bilgi sunumu işlevi) işlevlerinden oluşur. Bu sebeple hastalık kayıtları yönetiminde bilgisayar desteği büyük yarar sağlamaktadır. Sistem; genelde hastaların kimlik bilgilerini, hastalığının sınıflamasını, demografik faktörler çerçevesinde kayıtların indekslenmesini içerir.