İdari ve demografik veriler hastayı ve hastanın sosyal güvenlik bilgilerini, ödemeye esas bilgilerini ve diğer yönetimsel bilgilerini kapsar. Demografik veriler şunları kapsar: Hastanın adı, adresi, telefon numarası, doğum tarihi, hasta yakının bilgileri, hastayı tanımlayıcı tek bir numara. Tedaviye izin verme, özel izinler, hastaya ait verilerin açıklanması, hastaya haklarının açıklanması idari ve demografik verilerdir. Klinik veriler hasta kayıtlarının temelini oluşturur. Hastanın tıbbi durumu, uygulanan tedaviler ve hastanın gelişimine ilişkin verileri içerir. Klinik verileri oluşturan kayıtlar ise; tıbbi öykü ve sistematik inceleme, hasta Kabul kayıtları, gözlem notu, çıkış özeti, patoloji, anestezi, ameliyat raporları, yoğun bakım kayıtları, doğum kayıtlarından oluşur.