Demografik veriler şunları kapsar: Hastanın adı, adresi, telefon numarası, doğum tarihi, hasta yakının bilgileri, hastayı tanımlayıcı tek bir numara. Hastanın tüm bilgilerinin bütünleşik olarak tutulabilmesi ve gerektiğinde erişilebilmesi için tek tanımlayıcı numara kullanılması son derece önemlidir. Tekil numara, hastanın kayıtları arasında bağlantı sağlamaktadır. Hastayı tanımlayıcı tekil numara bütün formlarda yada elektronik ortamda bütün ekranlarda mutlaka bulunmalıdır. Bütün işlemler, hastaya ait tek bir tanımlayıcı numara kullanılarak yapılmalıdır. Hastayı tanımlayıcı tekil numara, ülke genelinde kullanılan tek bir sağlık numarası olabileceği gibi yalnızca o sağlık kuruluşunda kullanılan bir numara da olabilir.