Hastane Bilgi Sistemi edinecek hastane, kendi özelliklerini dikkate alan ve bilgi sistemleri alım çerçeve ilkelerinden de yararlanarak kendine özgü bir şartname hazırlamalıdır. Bu şartnamelerde yukarıdaki özelliklere ek olarak aşağıdaki hususlarda yer almalıdır:

• Eğitim
• Teknik Destek
• Entegrasyon
• Mevcut Verilerin Transferi
• Lisanslar