Proje yönetiminde projeden neyin anlaşıldığını resmi olarak “Proje Beratı” diye adlandırılan bir belgede yazılı hale getirmek faydalı bir uygulamadır. Bir proje beratının içeriğinde şunlar yer alır:

- Resmi olarak örgütün projenin gerçekleştirilmesine yönelik bağlılığını ifade eder.
- Proje, amaç ve hedeflerin üst düzey bir özetidir.
- Proje yöneticisini atayarak, proje kapsamında karar alma ve kaynak kullanma yetkisi verir.