Bir iş grubunu proje haline getiren temel özellikleri şu şekilde sıralayabiliriz:
• İş grubu içinde yer alan faaliyetlerin belli bir başlangıç ve bitiş noktasının olması,
• İş grubunun ve bunun içindeki faaliyetlerin çoğu kez bir defaya mahsus olmak üzere yapılması,
yani daha önce de ifade edildiği üzere geçici olması,
• İş grubu içindeki bu faaliyetlerin tüm yönleri itibariyle her zaman tam olarak bilinmemesi,
belirsizliklerin olması,
• İş grubu içindeki faaliyetlerin birbirinden farklı disiplin, departman veya kişilerin işbirliğini
zorunlu kılması,
• İşlerin öngörülen zamanda bitirilememesinin örgüt açısından önemli kayıplara neden olması,
İşlemler Projeler
• İş grubu içinde yer alan her işin bitiş zamanı, maliyeti ve kalitesi açısından belirli standartlarının
olması,
• İşlerin ve faaliyetlerin gerçekleştirilmesi sırasında, işlerle ve standartlarla ilgili sürekli
değişikliklerin olması,
• Faaliyetlerin gerektirdiği kaynakların miktarının zaman içinde çan eğirisi şeklinde dağılması,
• Örgütlerin ele aldıkları iş projelerinin yapı ve iş grupları bakımından çoğu kez birbirinden farklı
olması,
• Projeyi gerçekleştiren örgüt ile projenin sahibi arasında çoğu kez hukuki nitelikte bir
sözleşmenin bulunması.