ETK’ler, tek bir sağlık kuruluşunda oluşturulan, yönetilen ve saklanan tıbbi kayıtlardır. Tek bir sağlık kuruluşundan kasıt, tek bir lokasyon değildir; sağlık bilgisini aynı tescilli
veri yapısını ve mimarisini kullanan birden fazla birimin kullanması ve bilginin kurum sınırları dışına çıkmaması söz konusu bilgiyi bir ETK yapmaktadır. Görüldüğü üzere ETK,
sağlık kuruluşunun kendi kayıtları için alınan ve kurum sınırları dışına çıkarılmayan bir sağlık kaydıdır.