Tedarik iş adımının girdileri olarak tedarik politikaları, tedarik planı, ihtiyaç analizi, teknik özellikler, finansal kaynak ve bütçe onayları ile belirlenen tedarik yöntemi olarak özetlenebilir. Bu iş adımında gerçekleştirilecek faaliyetler yedi adımda özetlenebilir:
Tekliflerin alınması,
Tekliflerin açılması,
•Tekliflerin değerlendirilmesi, şartnameler ile karşılaştırılması,
Yüklenicinin belirlenmesi ve sözleşmenin imzalanması,
Siparişin verilmesi,
Kazanamayan isteklilere geri bildirim yapılması,
Planlanan ödemelerin gerçekleştirilmesi.
Teklif verenlerin anlaşması bu iş adımları arasında yer almaz.