Tedarik adımında gerçekleştirilecek faaliyetler; Tekliflerin alınması, tekliflerin açılması, tekliflerin değerlendirilmesi, şartnameler ile karşılaştırılması, yüklenicinin belirlenmesi ve sözleşmenin imzalanması, siparişin verilmesi, kazanamayan isteklilere geri bildirim yapılması, planlanan ödemelerin gerçekleştirilmesi adımlarıyla özetlenebilir.