Dil bir kodlama biçimi, bilgisayar teknolojilerinin de faydalandığı bir sistemdir. Bilgisayarların da kendine özgü dilleri vardır. Veriler bu dili kullanarak oluşturulur ve bu dil aracılığı ile tanımlanır. Veri formatları, farklı iletişimlere gereksinim duyulması sonucu ortaya çıkan farklı dil kodlarına benzetilebilir. Formatları öğrenmek, onların nerede ve ne amaçla kullanılabileceğini anlayabilmeye yarar. Hangi formatın, hangi yazılım tarafından desteklendiğini bilmek veya basılı bir yayın için hangi formatta kaydetmenin daha doğru olacağını bilmek, bilgisayar ile iletişim içinde bulunduğumuz günümüzde bize büyük kolaylıklar sağlayacaktır.