Düzenli bir çalışma ortamının ilk adımı, klasörleri etkin bir biçimde kullanabilmektir. Çoğu işletim sisteminde genel kullanıma yönelik hazır klasörler vardır.  Bunlar genellikle ‘’Dokümanlar’’, ‘’Müzik’’, ‘’Fotoğraflar’’, ‘’Programlar gibi ana başlıklara ayrılmış durumdadır. Bu başlıklar başlangıç olarak oldukça yararlıdır. Ancak veriler –yani  dosyalar- çoğaldıkça onların organizasyonu da karmaşık bir hale gelebilir, bu nedenle bu genel başlıklar her zaman yeterli olmayabilir. Yeni klasörler oluşturmak ve bu klasörlere isim vermek, organizasyonun ilk ve en önemli parçasıdır. Yeni bir klasör oluşturulduğunda klasör isimsizdir, kullanıcının klasöre bir isim vermesi gerekir. Bu isimlendirme kullanıma bağlı olarak belirlenmelidir. Örneğin aile bireylerinin şahsi dosyalarının bulunacağı bir klasöre ‘’Aile Belgeleri’’ adı verilebilir. Bu klasör, aile bireylerinin tüm belgelerini barındıracaktır. Ancak bu belgelerin sayısı artacağı düşünülecek olursa, karışıklığı önlemek adına her aile bireyinin kendine ait bir klasöre sahip olması kullanışlı olacaktır. Böylece her birey, belgelerine ulaşmak için önce kendi adına açılan klasörün içinden gerekli dosyayı bulabilir. Klasörleri ve klasörlerinin içinde yer alan dosyaları isimlendirmek yine kullanıcının tercihi doğrultusunda gelişir. Kolay hatırlanan ve kısa sözcüklerin kullanımı kolaydır.