Üzerinde çalışılan bir belgenin tamamlanmasının ardından arşivleme yapmak gereklidir. Arşivleme, tamamlanan belgenin uzun yıllar boyunca ulaşılabilirliğinin korunması adına yapılmalıdır. Ortay çıkan verinin içeriğine bağlı olarak arşivleme yöntemi belirlenir. Çalışma esnasında yedekleme için önerilen taşınabilir bellek, arşivleme için de geçerli bir yöntemdir. Ancak çalışılan belgenin içerik ve önemine bağlı olarak farklı kaynaklara kaydedilmesi de tavsiye edilir. Hırsızlık, yangın, doğal afetler gibi durumlarda zarar görmeyecek şekilde arşivlemek için ilk ve en basit çözüm, arşivleri iki farklı yerde (en az) iki kopya olarak barındırmaktır.