Tur operatörler bazı durumlarda karşılayıcı acentadan kontenjan dışı rezervasyon isteğinde bulunabilir.

Kontenjan dışı istekler öncelikle yazılı olarak (fax, e-posta, internet gibi) karşılayıcı acentaya bildirilir.

Acenta da bu isteği otele bildirirken “kontenjan dışı” talep olduğunu belirtmelidir.

Onay (konfrmasyon) alınabilmişse rezervasyonun onayı tur operatörüne bildirilir.

Acentanın rezervasyon departmanı tarafından en ucuz ve en uygun koşulları sağlayan oteller arasından seçim ve rezervasyon yapılır.