Veri akış diyagramları, SGYD içinde analiz fazında bilginin görsel olarak yapılandırılması amacıyla kullanılan bir araçtır. VAD’lar geliştirilecek olan bilgi sisteminin modellenmesinde aşağıda belirtilen üç konuda yardımcı olmaktadır:
i. Verinin nasıl hareket edeceğini gösterir,
ii. Veri hareketleri arasındaki ilişkilerin neler olduğunu açıklar,
iii. Verinin belirli bölgelerde nasıl saklanacağını gösterir.