Etkili bir hitap ve başarılı bir konuşma için metnin yazılmasından provalara kadar süren hazırlık aşamasının süresi; konunun türü, kapsamı ve hedef kitlenin bilgilendirilme ihtiyacının derecesine bağlı olarak değişiklik göstermekle birlikte uzmanlar tarafından öngörülen bu süre en az 7 gündür.