Temel amacı iş analizlerindeki bilgilerin daha kolay anlaşılmasını ve algılanması sağlamaktır.

İşle ilgili özet bilgileri içerir.

Form iş unvanı-bölüm-iş özeti- görev, yetki ve sorumluluklar olmak üzere dört bölümden oluşur.

Yalnızca bir sayfadan oluşur.

Belirli bir sistematik altında hazırlanır.