Genellikle bir spor tesisinde ne tür etkinlik yapılacağına karar vermek için amaçlar seti oluşturulduğunda, etkinliğin gerçekleştirilip gerçekleştirilmeyeceğine yönelik bir esnekliğe sahip olunabilecektir. Bu açıdan tesis yöneticisinin amaçlara ulaşmak için cevaplandırması gereken bazı sorular bulunmaktadır. Bunlar:

• Etkinliği gerçekleştirmek isteyenlerin spor tesis yönetiminden istedikleri nelerdir?

• Hedef kitle ve katılımcılar kimlerdir?

• Etkinliğin potansiyel bir geçmişi var mıdır?

• Etkinliğin başarı veya başarısızlık geçmişi nedir?

• Etkinliğin başarısına katkı sağlayacak ortaklar var mıdır?

• Spor tesisinde gerçekleştirilecek etkinlikler için anahtar paydaşlar ve ortakların desteği nedir?